Umijeće produktivnosti bez stresa
Umijeće produktivnosti bez stresa
Instruktor poslovne produktivnosti David Allen odgovoran je za metodu Getting Things Done (GTD) , sustav upravljanja aktivnostima i zadacima na čekanju koje svi imamo i koji nas, ponekad, preplavi do te mjere da nas blokira i ne zna kamo ići. početak.
GTD metoda temelji se na principu da moramo osloboditi svoj um od zadataka zapisujući ih na određeno mjesto. Organizirajući se na ovaj način, moći ćemo smanjiti stres uzrokovan prisjećanjem na sve što moramo učiniti i usmjeravanjem sve svoje pažnje i energije na izvršavanje ovih zadataka.
Napravite određene popise i pojednostavite svoje zadatke
Napravite određene popise i pojednostavite svoje zadatke
Zahvaljujući GTD metodi možemo povećati svoju produktivnost i svakodnevno obavljati više poslova . Jedan od stupova metode je stvaranje specifičnih popisa zadataka za svaki kontekst (ili po temama), umjesto uspostavljanja prioriteta prema preporukama drugih organizacijskih sustava. Razmislite o tome što morate učiniti i odlučite koje konkretne radnje morate poduzeti da biste dovršili svoje zadatke na čekanju.
Načela GTD metode (Getting Things Done)
Načela GTD metode (Getting Things Done)
- Skupljati. Sustav nam predlaže da na fizičkom mediju izvan našeg pamćenja prikupimo sve što trebamo pamtiti, izvoditi ili biti svjesni. Možete koristiti svoj papirnati dnevnik, mobilni telefon, aplikaciju ili organizator koji vam omogućuje da izbacite iz uma (da biste ga raščistili) sve što morate učiniti da biste mogli učinkovito i neovisno obraditi zadatke.
- Postupak. Nakon što napravite popis stvari koje moramo obaviti, moramo krenuti s radom slijedeći neke premise kao što su: uvijek počnite na početku; ne obrađivati više odjednom zadatka; ne podnose zadatke; klasificirati ih prema tome zahtijevaju li radnju ili ne.
- Organizirati. Moramo organizirati zadatke na čekanju u popise: Predstojeće akcije (kratkoročni zadaci); Projekti (tekući zadaci koji zahtijevaju više od jedne radnje); Na čekanju (ovisi o trećoj osobi); Jednog dana (ne neposredni budući projekti). Imajte na umu da biste u svom dnevnom redu trebali voditi računa samo o svojim sastancima i obvezama, zadaci bi uvijek trebali biti organizirani na odvojenim popisima. Vaš sustav organizacije zadataka trebao bi biti jednostavan, jednostavan i prilagodljiv da bi mogao trajati i funkcionirati.
- Ček. Moramo povremeno pregledavati naše popise kako bismo imali smisla. S obzirom na vrijeme, energiju i resurse koje imamo u određenom trenutku, morate odlučiti koji je najvažniji zadatak koji u svakom trenutku morate izvršiti i obaviti ga.
- Čini. Nijedan organizacijski sustav neće biti učinkovit ako potrošite više vremena na organiziranje zadataka, umjesto na njihovo izvršavanje. Ne zaboravite pojednostaviti proces organizacije, kako biste izbjegli aljkavost ili zasićenost kad imate više zadataka u tijeku odjednom.
Pravilo dvije minute
Pravilo dvije minute
Jedno od najpoznatijih pravila ove metode organizacije i upravljanja vremenom su dvije minute. Prije bilo kojeg zadatka moramo se zapitati: Može li se ovaj zadatak obaviti za manje od 2 minute?
- Ako je odgovor potvrdan, morate krenuti i izvršiti zadaću. Primjerice, odgovaranje na brze e-poruke, podizanje našeg stola, dogovaranje sastanka.
- Ako je odgovor negativan, imate dvije mogućnosti. Odgodite zadatak i dodijelite ga "popisu nadolazećih zadataka"; ili delegirati zadatak nekom drugom tko ga može izvršiti.
Amazon
17,10 €Učinkovito se organizirajte
David Allen bio je tvorac GTD (Getting Things Done) metode i napisao je ovu ključnu knjigu o organizaciji i upravljanju vremenom. U njemu ćete pronaći tehnike i savjete kako primijeniti svoj sustav u praksi. Ideja je da uspijemo organizirati svoje misli kako bismo mogli jasno razmišljati i razviti svoj puni potencijal.
