1. Bullet journal: vrlo fleksibilan sustav
1. Bullet journal: vrlo fleksibilan sustav
Stvorio ga je dizajner za borbu protiv nedostatka pažnje. To je mješavina dnevnog reda i dnevnika, jer u njemu možete sakupljati svoje zadatke i događaje, ali i svoje misli, svrhe …
• Kako ga koristiti. Možete prilagoditi svoj Bullet Journal koliko god želite, ali idealno je da zapišete aktivnosti tijekom cijele godine, a zatim ih odredite na mjesečnoj i tjednoj osnovi do dana u dan. I najvažnije je prepoznati bilješke ili zadatke sa simbolima kako biste ih mogli kategorizirati.
• Kome je namijenjeno. Za vizualne i kreativne ljude i za one kojima tradicionalna agenda nedostaje ili se ne prilagođava njihovim promjenjivim životima.
2. Kanban metoda: vrlo vizualna
2. Kanban metoda: vrlo vizualno
Riječ je o sustavu stvorenom u tvornicama Toyote i kojem japanski proizvođač automobila duguje dio svog uspjeha. Općenito, želi olakšati tijek rada. Da biste to učinili, morate dati prednost zadacima koji su u tijeku i dovršiti ih prije pokretanja novih.
• Kako ga koristiti . Morate napraviti tablicu s najmanje tri stupca: zadaci na čekanju, u tijeku i gotovi. Dalje, svaka bi osoba trebala svoje zadatke napisati u plakatima i staviti ih u jedan ili drugi stupac, prema potrebi. Cilj je da nemate previše zadataka na koje biste se mogli usredotočiti.
• Kome je namijenjeno . Savršen je za tvrtke i timski rad, ali zasigurno ga možete prilagoditi i za distribuciju kućanskih poslova među obitelji.
Foto: Arstextura.de
3. Metoda rješavanja stvari
3. Metoda rješavanja stvari
Njegov je cilj da, umjesto da se brinete i prebacite zadatke koji su vam na čekanju, oslobodite svoj um i jednostavno se usredotočite na njihovo izvršavanje.
• Kako ga koristiti. Pismeno stavite zadatke koje morate obaviti. Oni kojima vam treba manje od dvije minute, urade ih odmah, a ostali to analiziraju i definiraju kako i kada ćete to učiniti. Zatim krenite bez brige o stvarima na čekanju. Pregledajte popis svaki dan u određeno vrijeme kako biste označili svoje prioritete, bilo za taj dan ili za sljedeći dan.
• Za koga je. Za one koji su toliko preplavljeni dugačkim popisom stvari koje mogu učiniti da na kraju ostanu blokirani i ne mogu učiniti niti jednu od njih.
4. Blokiranje vremena: jednostavno i intuitivno
4. Blokiranje vremena: jednostavno i intuitivno
Vrlo je slično školskom rasporedu ili dnevnom redu. Dan podijelite na blokove po satu i svakom bloku dodijelite po jednu stvar.
• Kako ga koristiti. Odlučite što želite učiniti za jedan dan i dodijelite mu blok. Tako ćete znati što trebate raditi svaki sat. Na primjer, od 7 do 7:30 ujutro meditirajte; od 7.30 do 7.45, tuširanje itd.
• Za koga je. Za one koji traže organizacijski sustav što je jednostavniji i intuitivniji.
5. Kakebo: kontrolirajte svoje financije
5. Kakebo: kontrolirajte svoje financije
Ako niste sigurni kamo novac ide, ovaj sustav omogućuje vam lako upravljanje i ažuriranje financija.
• Kako ga koristiti. Na početku svakog mjeseca morate zapisivati prihode i fiksne troškove, tako da ćete znati koliko novca imate na raspolaganju za druge stvari. Zatim svaki dan u njegov odjeljak morate zapisati apsolutno sve svoje troškove (čak i najmanje): hrana, slobodno vrijeme …
• Za koga je. Za vrlo konstantne i one koji ne znaju kako novac ide svakog mjeseca.
Ključ organizacije je biti realan
Ključ organizacije je biti realan
Da biste odabrali način organizacije koji vam najviše odgovara ili za koji sustav odaberete da funkcionira za vas, morate biti vrlo realni i iskreni prema sebi: za to morate prepoznati jeste li stalni ili ne, koliko dugo zapravo treba da se izvrše različiti zadatke, u koje doba dana imate tendenciju biti najproduktivniji, a kada najmanje … I onda, budite disciplinirani da se pridržavate sustava.
Služi li dnevni red da vas bolje organizira?
Služi li vam dnevni red za bolju organizaciju?
Dnevni red (ili onaj za mobitele) može biti valjana opcija ako ne želite zakomplicirati život. Ali da bi bilo korisno, morate uzeti u obzir niz zahtjeva:
- Imajte jedinstveni dnevni red za sve (za posao, osobne stvari, itd.).
- Na mobilnom telefonu pojavljuju se obavijesti koje vas podsjećaju na stvari.
- U slučaju papirnatog, morate ga zapamtiti da ga pogledate: odredite vrijeme.
Tehnologija je velika pomoć u organizaciji
Tehnologija je velika pomoć u organizaciji
Mnoge aplikacije pomažu vam u upravljanju i organiziranju zadataka. Postoje jednostavni, druge može koristiti nekoliko ljudi, imaju alarme, dopuštaju dodavanje fotografija ili videozapisa. Neki su Any.Do, Trello, Todoist …
